DOKUMENTENVERWALTUNG

TransGraph & Module & Dokumentenverwaltung
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Die Kategorisierung der Dokumente...

Wie verbessert TransGraph die Dokumentenverwaltung?

  • Zentrale Verwaltung sämtlicher Dokumente innerhalb der Datenbank
  • Jedes Format der Original-Dokumente kann verwendet werden, z.B. Word,- Excel,-  Acrobat Reader,- oder Powerpoint Dateien.
  • Kategorisierung der Dokumente über 4 Bereiche (Unternehmensbereich, Fachbereich, Verwendung, Kostenstelle)
  • Verknüpfung der Dokumente mit bestehenden Datensätzen der Datenbank, z.B.
    • Analysen-Anweisung
    • Erzeugung eines Dokumentenschlüssels
    • Verwaltung der einzelnen Revisionen
    • Optionale Erzeugung eines PDF-Dokuments
  •  Verknüpfung mit weiteren externen Dokumente
Unabhängig der Erstellungssoftware verwalten Sie Ihre revisionssicheren Dokumente und stellen diese z.B. artikelbezogen der Produktion zur Verfügung.
Step by Step

In 3 Schritten zur erfolgreichen Einführung

Die Grundlagen:
Anschließend:
Zum Schluss:
Sie wollen papierlos werden?

Nichts leichter als das!

Durch die integrierte Dokumenten Verwaltung stellen Sie den Anwendern die benötigten Dokumente als PDF revisionssicher zur Verfügung.

Sie stehen vor der Aufgabe Ihr Unternehmen zu zertifizieren?

Mit unserer Software TransGraph steht dem nichts im Wege!

Durch die integrierte Chargenrückverfolgung und Dokumenten Verwaltung werden Sie Zuspruch seitens der Auditoren erhalten.

Externes Word Dokument in die Produktion integrieren

Eingabelayout eines Dokuments

Hier wird ein externes Word Dokument im TransGraph kategorisiert (Produktion / Filtration / Anweisung / 1000) , somit entsteht Revision „1“ und automatisch der Dokumentenschlüssel „1-001-001-001-2“. Weiterhin wurde das Dokument mit einem Filtrationsbericht verknüpft.  Zusätzlich können weitere externe Dokumente eingelesen werden.

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